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做最好的自己

 
 
 

日志

 
 

人资共识会  

2015-01-24 23:08:11|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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人资共识会 - 髣髣菇凉 - 做最好的自己

 写博客,记录生活,真是需要坚持,又有很久很久没写了,1月份的生活过的太充实了(一般不说累),过完元旦,开始搬家,开始筹备人资共识会,人资储备主管培训,然后储备主管面谈,选优秀员工,追考核,做领导的季报PPT。好几个晚上2点钟睡觉,早上6点多起床,1月份,经常1点,2点晚睡,最近补了几个晚上的觉,这种忙碌的日子,随着过年的临近, 应该快结束了。

人资共识会2个月之前就开始说了,后来因为预算的不确定开始和真正开始,直到预算12月结束,不得不办了。元旦之前,大概确定了共识会的日期,而地点,议程都还没定,所以也就有了元旦醒来第一天想到得满满的工作的由来。元旦假期几天查了一下资料,原计划去化广东温泉宾馆开会,石门森林公园拓展,后来领导反对了,直接在广东温泉宾馆会议+拓展。办这种活动,责任很大,压力也很大。其一是花了钱,要让领导和参与的人觉得值;其二抛开钱的因素,要让所有人觉得环境好,吃的好,住的好,吃喝拉撒一路都照顾的很好;其三是拓展活动要设计好,要吸引全体人积极参与,还要让大家觉得好玩加有意义。其四,还有会议的内容,也得我负责,1天半多的会议,主要讲什么,虽然领导定,但是我要写个初稿给领导审,完了还有一些自己要准备的会议资料。所以,亚历山大。会议的内容,在周一跟领导定好了,剩下的就是发下去给大家做,以及自己准备相关自己那部分的;大头是会议的吃喝拉撒,和拓展的活动。手下虽然有2个兵,但是因为都没有办过,完全还是自己操刀。来回坐车(联系包车),吃饭(在哪儿吃,多少桌,饮料,酒水),会议(开始结束时间,茶歇的饼干,投影正常使用,话筒音响等),住宿(分房),拓展(药水),相关的吃的,喝的,一堆杂七杂八的事情,还有给定金。这次的酒店负责人比较有经验,欢迎牌,桌子,茶水都帮我们准备好了。想起来貌似不难,我这种负责任的心态,又想钱花的更值一点,又想把这活动安排的很完美,很纠结,生怕漏了这个,漏了那个。

这是有天跟他们开会,讨论准备的清单

人资共识会 - 髣髣菇凉 - 做最好的自己

 刚刚想起来,我应该写一个办这种活动的SOP,每次办就有的参考。周末的时候,因为担心准备的食物不够,还让住在附近的同事去帮忙买了纸杯和饼干,还有药水。

周末我一天去取了横幅,另外花了一天和两个晚上做了储备培训的PPT,周天晚上2点钟睡觉,周一早上,5点半起床,下雨,还很大,我手提3袋东西(纸杯,饼干,咖啡),下楼,和另外2个男同事打车去了从化,先去布置会场。6:20在中山大道打车,雨很大,天黑乎乎的,差不多等了20分钟,打到了的士,到从化温泉宾馆,8:30不到,一路过去打表,加过路费,花了330块。温泉宾馆环境不错,我们直奔会议室,布置会场。会议室很大,外面是河,因为下雨,能看到远处云雾缭绕。看到会议室,和外景,顿时感觉这钱花的值了!会议室有大大地吊灯,看起来质地不错的桌子和椅子,白纱窗帘,横幅是升降的,这是我在老康参加过的多有外租会议室中,见过的最好的会议室了。这里的工作人员也很专业,茶水,电线,投影都很快地弄好。椅子的摆放,也是这边工作人员摆好,我们到来之后,稍微的调整了一下。布置好会议室,又看了一下领导的房间。

酒店的欢迎牌

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 会议室

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 升降的横幅,用小钉子固定(我觉得好先进)

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 茶歇的吃的,喝的

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 茶水杯,纸笔已经准备好

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会议室,布置好,坐等大部队到来。
原计划10点半开始会议,大部队10点多一点就到来了,因为不到10:30,领导也没来,所以我就开始先分了一下房,把大家的行李放到了房间。会议室和部分房间在一栋楼,这次没弄好的是,应该把房间分好(一是谁和谁住有分,但是我没看,这里其实也是有讲究的;二是谁住那栋楼,因为楼有新有旧,也是有讲究的),负责分房间的小姑娘是今年入职的, 我也没审核,加上我先来,但是没有带分房那张纸,所以没提前安排好。等大部队来了,有点乱,而且谁住那栋楼,也没事先想好。还有这次没做好的是,没有准备音乐,所以大家来的时候,会场比较安静,没有那种打鸡血的音乐的播放。等大家放好行李,10:30,会议就开始了,先是一轮的自我介绍,后来开始按照议程开会。
自我介绍,新人太多,很多都不认识;
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 差不多到12:30,去吃饭,定了外面的农庄,又因为下雨,吃饭那个农庄曲径通幽,河边,也有果园,因为路太窄,我们又是大车,路上花了很多时间。可能是天气太冷,大家吃饭倒是挺快的。回到会议室差不多2点,这时候领导也到了。下训之后,继续会议

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 会议到5:30,晚上7点吃饭。还在继续下雨。因为之前没有买酒,这会让一些同事去外面买了7箱酒。晚上大家都喝完了,喝的比较高。

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 晚饭快结束,跟领导定了第二天的议程,因为一直在下雨,先开会吧,下午看情况再拓展。晚上去另外一栋楼走了一下,查了一下天气预报,说第二天11点之后就没雨了,没洗澡,12点就睡了。睡得很好。第二天早上会议9点开始,7点起来,还在下雨,去看了一下拓展的地方,爬了一小节白石山。早上虽然在下雨,空气极好,竹子,梅花,园区的园艺,很有设计感。温泉宾馆在60年代以前都是接待国家领导人,园区的园艺,花草树木,很讲究,很耐看。

因为下雨,空气,环境真是一流。湖滨楼前面的路。

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 陈毅种植的梅花,有55年历史,开的正艳,落英缤纷

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通往白石山的路,竹子青翠欲滴,旁边的楼,写的是别墅,估计是以前领导人住的吧。 

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 通往白石山旁边那条小河,以及翠溪楼

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 这景色,美吧,如果是花开的季节,一定美极了

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 超级喜欢这张,在餐厅外照的。近处的花,远处的山

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 餐厅和湖滨楼之间的长廊

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 去白石山的石子路,只是开始一节是这样的,后面都是石头。穿了这双鞋子,进水,可怜我的脚,两天都泡在水里。还好只是不太舒服,没怎么感冒。

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 去白石山看了一下,打探了一下军情,发现上面有个照相的平台,所以下午也在那照相了,下来后去吃早餐,粥,肠粉都很不错,9点钟继续开会。10点钟左右,雨停了!!!太阳出来了,水面上波光粼粼,太阳一会又没有了,不管怎样,鱼算是停了!!!老天真是帮忙啊。
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会议到1点钟结束,去餐厅吃完饭之后,就去爬山拓展了。
餐厅外的菊花,开的真好!!!
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这次拓展,幸好领导的提议,征集了2个志愿者,帮忙想了拓展的游戏,整个规划,执行,道具,全靠她们了。大家参与的积极性很高,好像也很好玩。
一行人,去爬山的路上,
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来个大合照先, 
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开始拓展了。
分组,随机抽玩游戏的顺序,每个组玩传球的游戏,看哪个组花的时间最快,玩完就去爬山
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半山腰的游戏,传小球,也是看最快完成哪个组 
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原始森林,风景独好 
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大家都到山顶了,玩第三个游戏,架钉子
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 哪个组这3个游戏玩的时间最快,便可以得到最后猜谜语的线索

下面的这个组赢了,每人得到了奖品,一本书。

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 其实这3个游戏,和最后的那个猜谜语本身是没有什么关系的,和爬山的时间也没有什么关系。只是游戏有些类似于闯关,按完成时间得到最后谜语的线索。因为白石山不高,来回一个半小时,所以穿插这几个游戏,增加了爬山的趣味性,也因为大家一开始不知道游戏是干嘛的,只知道是比赛,也增加了一点神秘感和竞技感。大家玩的高兴,我就高兴了。最主要的是大家的参与。

我们几个人则在旁边摆起了POSE

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 4点钟左右,下山,做大巴回广州了。

这次共识会算是圆满成功的办完了,我自己的感觉是比之前的都办的好。唯一不足,目前的PPT小姑娘还没做好。

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